1. Responsable del tratamiento
Colegio Mixto Salesiano San Medardo - Neiva, Huila, con sede principal en Carrera 14 # 4 - 100 Barrio Altico | Neiva - Huila, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus procesos educativos, administrativos, pastorales, laborales, contractuales y digitales.
2. Marco normativo
Esta política se orienta por el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus disposiciones reglamentarias compiladas en el Decreto 1074 de 2015, además de las instrucciones aplicables de la Superintendencia de Industria y Comercio.
3. Información que podemos tratar
- Datos de identificación, contacto y ubicación.
- Información académica, familiar, administrativa, financiera y contractual.
- Imágenes, voz y registros de actividades institucionales, cuando exista autorización o fundamento legal.
- Datos de navegación, dirección IP y registros técnicos necesarios para seguridad y funcionamiento del sitio.
- Información sensible o de menores únicamente cuando resulte necesaria, pertinente y esté autorizada conforme a la ley.
4. Finalidades
Los datos podrán utilizarse para gestionar admisiones, matrículas, procesos académicos y de convivencia; prestar servicios educativos; comunicarse con las familias; administrar pagos y cartera; organizar actividades pastorales, culturales y deportivas; atender solicitudes; gestionar talento humano, proveedores y postulaciones laborales; mantener la seguridad; publicar contenidos autorizados; cumplir obligaciones legales y mejorar los servicios institucionales.
5. Tratamiento de datos de niñas, niños y adolescentes
El tratamiento respetará su interés superior y sus derechos fundamentales. Cuando corresponda, se solicitará autorización del representante legal y se escuchará al menor de acuerdo con su madurez, evitando usos que puedan afectar su dignidad, seguridad o bienestar.
6. Derechos de los titulares
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización, cuando sea aplicable.
- Ser informado sobre el uso dado a la información.
- Presentar consultas, reclamos y quejas ante la institución y, cuando proceda, ante la SIC.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual de conservación.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
7. Consultas, reclamos y solicitudes
Envía tu solicitud a , indicando nombre, identificación, datos de contacto, descripción clara de la solicitud y documentos de soporte. La institución atenderá los términos previstos en la normativa colombiana y podrá solicitar información adicional para verificar la identidad del titular.
8. Seguridad, conservación y circulación
Aplicamos medidas administrativas, humanas y técnicas razonables para evitar pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación. La información se conserva durante el tiempo necesario para cumplir sus finalidades y obligaciones legales. El acceso se limita a personas autorizadas y proveedores que deban tratarla bajo deberes de confidencialidad.
10. Vigencia y cambios
La política rige desde su publicación y podrá actualizarse cuando cambien los procesos institucionales o la regulación. Las modificaciones relevantes se informarán mediante este sitio o los canales institucionales.
Antes de su publicación definitiva, el colegio debe completar sus datos jurídicos y aprobar esta política mediante el responsable interno o asesor legal correspondiente.
